La mayoría de las empresas con las que trabajamos no necesitan "una aplicación". Necesitan que una cosa concreta deje de hacerse a mano: copiar pedidos de la web al programa de gestión, mandar el estado de un encargo por WhatsApp uno a uno, cuadrar una hoja de cálculo con doce pestañas. Empezamos siempre por ahí, por la cosa concreta, y el software sale de eso.
Qué hacemos, con precios
Portales de clientes o proveedores. Que vean sus pedidos, facturas, incidencias o documentos sin llamarte. Con acceso propio, avisos por email y conexión con lo que ya usas para facturar. Es el proyecto que más nos consultan: entre 8.000 y 15.000 € para un portal sencillo.
Herramientas internas. Lo que hoy vive en una hoja de cálculo que ya se rompe: partes de trabajo, control de producción, gestión de flota, cuadrantes, inventario con lector de códigos. Desde 6.000 €.
Integraciones. La web con el ERP (Odoo, Sage, Holded, A3), la tienda con el almacén, el CRM con el correo, el TPV con la contabilidad. Entre 900 y 4.000 € según la cantidad de sistemas y lo bien documentados que estén. La mitad del trabajo es descubrir qué hace de verdad el sistema antiguo.
Automatización. Flujos con n8n autoalojado: un pedido entra, se crea la factura, se avisa al almacén, se envía el WhatsApp de confirmación, se apunta en el CRM. El alta se presupuesta como una integración (de 900 a 4.000 € según los sistemas) y el mantenimiento son 60 a 120 € al mes según cuántos flujos.
Chat con IA. Entrenado con tu web, tus tarifas y tus preguntas frecuentes, en la web y en WhatsApp. Responde lo que sabe y pasa a una persona lo que no. 390 € de alta y de 30 a 49 € al mes. Te decimos antes si te compensa: para un negocio con diez preguntas al día, no.
Cómo se contrata: por sprints de dos semanas
Un sprint son dos semanas de trabajo con un alcance escrito, un precio fijo (2.400 a 3.200 € sin IVA) y una entrega que puedes probar. Al final de cada uno revisamos juntos y decidimos el siguiente.
- Llamada de 30 minutos. Nos cuentas la cosa concreta. Te decimos si tiene sentido hacerla a medida o si hay algo hecho que la resuelve (a veces la respuesta es "compra Holded", y te lo decimos).
- Sesión de alcance (medio día, 450 €, descontable del primer sprint). Pantallas dibujadas a mano, lista de lo que hace la primera versión y lo que no, riesgos, estimación en sprints. Sales con un documento que puedes llevar a otra empresa si quieres comparar.
- Sprint 1. Casi siempre: usuarios, la pantalla principal y la conexión con el sistema que más duele. A las dos semanas entras con tu usuario y lo pruebas.
- Sprints siguientes. Uno a uno, con lo aprendido en el anterior. La primera versión que se usa de verdad suele llegar entre el sprint 2 y el 4.
- Puesta en producción y mantenimiento. Formación, documentación, plan Empresa o entrega en tu servidor.
Lo que decidimos antes y ponemos por escrito
- Propiedad del código y de los datos. Tuyos. Repositorio a tu nombre, base de datos exportable, licencia de cesión en el contrato.
- Qué pasa si paramos. Se termina el sprint en curso, se entrega todo tal cual está, con documentación. Sin penalización.
- Pruebas. Cada funcionalidad importante lleva pruebas automáticas. Es lo que permite cambiar cosas dentro de un año sin romper las demás.
- Quién más puede tocarlo. Cualquier desarrollador Laravel. Es la razón de no usar un framework propio ni una herramienta sin código que te ata a un proveedor.
- Dónde vive. Servidores en Europa (Hetzner en Alemania u OVHcloud en Francia, con certificación ENS cuando el cliente es una administración), copias diarias fuera del servidor, acceso por clave.
Cómo se plantearía un proyecto típico, sprint a sprint
Supón una distribuidora con 300 clientes profesionales. Los pedidos llegan por WhatsApp, email y teléfono, y dos personas los pasan a mano al programa de gestión. Errores cada semana y clientes llamando para saber cuándo llega lo suyo. Es el tipo de encargo que más nos consultan, y así lo dividiríamos:
| Sprint | Qué se entrega | Qué pruebas tú |
|---|---|---|
| 1 (2.600 €) | Usuarios, tarifa por cliente, pantalla de pedido, lista de pedidos con estado | Entras con un cliente de prueba y haces un pedido |
| 2 (2.600 €) | Los pedidos entran en el ERP por su API; el almacén ve una lista por rutas | Un pedido real de principio a fin |
| 3 (2.600 €) | Avisos por email y WhatsApp, historial de facturas, instalación como aplicación en el móvil (PWA) | Un cliente real lo usa una semana |
Total orientativo: 7.800 € y seis semanas. Sin aplicación nativa: el portal instalado en el móvil del cliente cubre lo que necesita. Lo que se mediría después: porcentaje de pedidos que entran por el portal y horas que dejan de dedicarse a pasar pedidos.
Lo que casi siempre aparece a mitad de camino: el sistema antiguo tiene campos que cada persona ha usado a su manera (dos campos de dirección, códigos de cliente duplicados). Descubrirlo y limpiarlo se lleva medio sprint. Lo decimos desde el principio y lo reservamos en la estimación, porque es lo normal en cualquier integración y es la razón de trabajar por entregas cortas.
Cuándo no te lo recomendamos
Cuando existe un programa que lo hace por 30 € al mes y no necesitas nada especial. Cuando el proceso todavía cambia cada semana (primero estabilízalo, aunque sea en una hoja de cálculo). Cuando el presupuesto no llega a 6.000 €: ahí se puede hacer una integración o una automatización, no una aplicación, y te lo diremos en la primera llamada.
Lo que preguntan antes de encargar software
Porque no hay dos aplicaciones iguales. Lo que sí es fijo es el precio de cada sprint de dos semanas (de 2.400 a 3.200 € según quién trabaje) y el alcance de cada uno, acordado antes de empezar. Un proyecto de 6.000 a 7.000 € son dos o tres sprints: una herramienta interna con dos o tres pantallas y usuarios. La mayoría de proyectos están entre 10.000 y 25.000; un portal de clientes sencillo, entre 8.000 y 15.000.
Tuyo desde el primer día. Trabajamos en un repositorio a tu nombre (GitHub o GitLab), con licencia de cesión en el contrato. Si mañana quieres seguir con otro equipo, se lleva el repositorio, la documentación y las pruebas. Nada de "el código es nuestro y te licenciamos el uso".
Laravel (PHP) con Filament para los paneles, base de datos MariaDB o PostgreSQL, y colas para lo que tarda. Es el mismo conjunto con el que está hecha esta plataforma. Para móvil, aplicaciones web progresivas (PWA) antes que nativas: cuestan menos de la mitad y sirven en el 90 % de los casos. Para automatizaciones entre programas, n8n autoalojado.
Se cambia el siguiente sprint, no el que está en marcha. Cada dos semanas revisamos juntos lo hecho y decidimos lo siguiente; el presupuesto total se ajusta por escrito. Es la ventaja de trabajar por entregas frente a un precio cerrado a seis meses vista que nadie puede cumplir.
Puedes dejarlo alojado con nosotros con el plan Empresa (219 €/mes: vigilancia, copias cada hora, actualizaciones de seguridad y tres horas de cambios) o llevártelo a tu servidor. Los cambios grandes se hacen en sprints nuevos; los pequeños, con bonos de horas a 65 €.
Sí, desde 12.000 €, pero primero te preguntamos si la necesitas. Una PWA se instala en el móvil, funciona sin conexión y envía notificaciones, y no pasa por las tiendas de Apple y Google. Si necesitas cámara avanzada, Bluetooth o estar en la App Store, entonces nativa.
